Cara menggunakan Aplikasi Sistem Penilaian Akreditasi Sekolah (SisPenA S/M 2017)

Aplikasi SisPenA S/M (Sistem Penilaian Akreditasi Sekolah dan Madrasah),  adalah aplikasi penilaian akreditasi yang berbasis  web, dimana bisa akses dimana saja, kapan saja dengan syarat  terhubung dengan internet.  Aplikasi ini pun tak tidak hanya bisa diakses menggunakan Laptop atau  komputer  tetapi bisa  juga  menggunakan  handphone  ataupun tablet  yang resolusinya lebih kecil.  

Panduan SispenA S/M 2017

Adapun langkah – langkah untuk mengakses atau menggunakan aplikasi  SisPenA S/M yaitu 

1.   Buka peramban:  http://bansm.or.id/sispena di halaman browser (google crome, Mozilla dll)

2. Atau bisa klik link banner SisPenA S/M yang terdapat disebelah kanan

website http://bansm.or.id

Klik Banner Sispen A S/M  melalui http://bansm.or.id

3. Selanjutnya muncul halaman login seperti terlihat dibawah ini.

Halaman log in SispenA S/M

4. Kemudian  masukkan user dan password  yang dimiliki.  dan  pilih  level pengguna yaitu Sekolah

Memasukkan User dan Password 

5. Ketika  pertama kali masuk kedalam halaman login.  Sistem akan  langsung menampilkan jendela form yang harus diisi oleh sekolah

Jendela form yang harus diisi oleh sekolah

6. Isilah Form tersebut dan ubahlah password.   user anda tetaplah  NPSN dengan password atau  kata sandi yang sudah dirubah untuk  bisa mengakses dan masuk kembali kedalam sistem ini nantinya. 

7. Setelah selesai mengisi lengkap  Profile Sekolah.  Selanjutnya akan masuk ke area penilaian evaluasi diri.

Masuk Kepenilaian Evaluasi Diri Sekolah

8. Dalam tabel sekolah yang tampil terdapat banyak button atau tombol yang berfungsi untuk memberikan penilaian  evaluasi diri sekolah,  memasukkan IPDIP sekolah, mengunggah prasyarat akreditasi, photo  pendukung serta Kartu Kendali.

9. Langkah awal selanjutnya adalah Klik tombol menu  untuk memasukkan prasyarat sekolah yang akan di akreditasi.

10. Akan muncul 6 form isian dokumen yang digunakan untuk  memasukkan dokumen berbentuk PDF atau Doc (Dokumen) dengan  cara menekan choose file.

Memasukkan Dokumen Sekolah

11. Keenam dokumen tersebut adalah surat ijin operasional, daftar siswa  tiap  kelas, data PTK, pernyataan pemberlakuaan kurikulum, Daftar  Lulusan 1 tahun terakhir dan data sarana dan prasarana.

12.  Untuk merubah atau mengedit  kembali  data atau dokumen yang  sudah ada, klik choose file lalu cari dokumen yang akan mengganti file atau dokumen yang sudah ada.

13. Apabila langkah tersebut selesai, selanjutnya klik Input Evaluasi Diri

Input Evaluasai Diri Sekolah/Madrasah

Agar lebih jelas download : 
Panduan SisPenA 2017 Untuk Sekolah (di sini)

Panduan SisPenA 2017 Untuk  Asesor (di sini)

14. Untuk menginput evaluasi diri  akan muncul jendela  penilaian  akreditasi terhadap sekolah, sistem penilaian dimunculkan butir  demi butir serta menurut standar, yang dimulai dari butir 1 pada  standar isi.

15. Untuk memberikan penilaian klik langsung pilihan a,b,c,d,e  yang  sudah ada. Jika sudah terpilih akan berubah menjadi warna hijau. Seperti terlihat pada gambar ini.

Memberikan Penilaian Dengan Cara Klik Butir Yang sesuai

16. Klik tombol Next untuk beralih ke butir selanjutnya.

17. Sekolah bisa melihat petunjuk teknis untuk setiap butir pernyataan  dengan mengklik tombol petunjuk teknis yang terdapat di bagian atas  kanan.

18. Isi dari petunjuk teknis  yang kita klik  akan muncul berupa  pop-up  atau jendela seperti gambar dibawah ini.

Isi petunjuk teknis

19. Untuk penilaian butir kita bisa memilih secara langsung berdasarkan standar dan nomer  butir pada setiap standar dengan mengklik  tombol standar yang terdapat dibagian bawah butir pernyataan.

Penilaian Butir secara langsung berdasar dan nomor butir

20. Warna hijau yang terlihat digambar menandakan bahwa butir  tersebut telah diberikan penilaian.

21. Penilaian bisa dilakukan secara acak atau melompat dari  satu  standar ke standar lainnya.

22.  Data penilaian yang sudah dilakukan akan  tersimpan secara otomatis  apabila  admin sekolah  keluar dari sistem dan akan  melanjutkan nantinya.  Dan hal ini juga mengantisipasi apabila  terjadi insiden seperti mati lampu ketika proses penilaian

23. Proses penilaian akan dianggap selesai apabila semua butir sudah  dinilai dan muncul tombol  Simpan  dibagian paling  bawah  seperti  gambar dibawah ini.

24. Apabila anda sudah yakin dengan penilaian anda, klik tombol  Simpan.  Setelah menekan tombol Ok maka penilaian evaluasi diri   telah selesai dan bisa langsun melihat hasil penilaian yang telah kita  lakukan dengan cara mengklik tombol  lihat hasil penilaian. 

25. Pada jendela hasil penilaian akan muncul nilai pada setiap standar,  Nilai akhir dan peringkat. Seperti gambar berikut:.

Nilai akhir Setiap Standar

26. Pada tabel penilaian ini juga diperlihatkan warna yang berbeda yaitu  warna merah apabila nilai tidak memenuhi syarat lulus akreditasi,  yaitu  1)  nilai akhir kurang dari 71,  2)  Nilai standar sarana dan  prasarana kurang dari 61, 3) Salah satu standar nilainya kurang dari  50.

Warna Merah Nilai Akreditasi Tidak memenuhi Standar

27. Admin sekolah bisa mengedit atau merubah data evaluasi diri  sekolah kapan saja dengan menekan tombol menu edit EDS

Admin Sekolah Bisa Edit Kapan Saja dengan Menekan tombol Edit

28. Untuk mengedit atau merubah nilai langkah langkahnya sama  seperti mengisi nilai evaluasi diri pertama kali.

29. Jika ingin mencetak hasil penilaian  evaluasi  diri klik tombol Print Format Laporan Indifidu

Cara Cetak Hasil Penilaian ED Sekolah 

30. Akan muncul jendela untuk cetak dokumen, tekan tombol Print Jika  sudah yakin dengan tampilan yang ada, atau klik More Setting  untuk mengatur margin, ukuran kertas, menghilangkan header atau  memberi warna pada tabel. Atur setting yang ada untuk mendapatkan posisi cetak yang baik. Jika telah selesai klik PRINT.

Cetak Dokumen Nilai Akreditsi

31. Selain penilaian evaluasi diri sekolah juga harus menyertakan IPDIP  (Instrumen Pengumpulan Data dan Informasi) Sekolah yang bersangkutan.

32. IPDIP ini bisa di upload (Unggah) secara langsung digital atau dicetak  dan digunakan untuk referensi asesor dalam melakukan penilaian.

Unggah Instrumen Pengumpulan Data dan Informasi (IPDIP)

33. Klik tombol choose file  untuk memilih dokumen IPDIP.

34. Pilih dokumen IPDIP anda. Dan klik Submit untuk mengirim.

Kirim Dokumen IPDIP  

35. Selanjutnya sekolah mengirimkan  Foto sekolah sebanyak 5 buah  yang menggambarkan sarana prasana serta kegiatan belajar. Dengan mengklik menu Foto sekolah.

Unggah Foto Pendukung

36. Klik Upload Foto untuk mulai memasukkan Foto pendukung.

37.  Klik semua tombol  Choose File  untuk memilih dan memasukkan foto, dan tekan submit jika telah selesai.

Unggah 5 Foto Pendukung 

38. Photo yang dimasukkan akan muncul dan bisa kita lihat lebih detail  satu persatu dengan mengkliknya.

Detail Foto Setelah Berhasil diunggah

39. Photo bisa di diperbesar, digeser bahkan diputar, dan untuk melihat  photo selanjutnya kita bisa menekan tombol next.

40. Apabila telah selesai, Untuk kembali ke menu sebelumnya atau area  penilaian kita bisa menu penilaian yang terdapat disamping kiri

41.  Langkah terakhir dan sangat  Penting….!!  Sekolah  harus  menginput kartu kendali setelah  proses visitasi akreditasi oleh  asesor selesai dilaksanakan.

Mengisi Kartu Kendali

42. Akan muncul form yang harus diisi oleh sekolah.

Form Yang Harus Diisi 

43. Klik  submit  setelah  sekolah mengisi seluruh isian dalam format  kartu kendali.

44. Sekolah akan diberikan warning oleh sistem dan BAP apabila belum  mengisi format kartu kendali sampai waktu yang ditentukan.

45. Untuk fasilitas menu lainnnya asesor bisa melihat data secara umum  tentang Akreditasi di menu Dashboard.

46. Akan terlihat beberapa informasi umum berupa infografis dan  informasi lainnya terkait akreditasi.

Informasi Umum Akreditasi

47. Untuk merubah kembali biodata atau profile Sekolah serta merubah  Foto Profile bisa mengklik menu yang terdapat disebelah kanan atas.

Fasilitas Untuk Mengubah Biodata serta Foto Frofil Sekolah

48. Form Edit Profile sekolah, Klik Submit untuk menyelesaikan

49. Klik Choose File untuk merubah photo profil sekolah anda

50. Jika menggunakan  smartphone  bisa  secara langsung mengganti dengan memilih foto di file penyimpanan atau memfoto secara  langsung menggunakan kamera.

51. angan lupa untuk memilih menu Logout apabila anda telah selesai menggunakan Sistem 

Aplikasi ini.

Selamat Mencoba…. Salam Akreditasi Berkualitas  sukses selalu
sumber: BAN S/M

Download : 
Panduan SisPenA 2017 Untuk Sekolah (di sini)

Panduan SisPenA 2017 Untuk  Asesor (di sini)

Bagca Juga:

Perangkat Akreditasi SD/MI, SMP/MTs, SMA/MA, dan SMK 2017

Demikian  informasi terkini yang berhasil kami posting kali ini. Silahkan like fanspage kami dan tetap kunjungi situs www.jendelasekolah.net. Kami senantiasa memberikan berita dan informasi terupdate dan teraktual yang kami dapatkan  dari berbagai sumber terpercaya. Terima Kasih atas kunjungan anda semoga informasi yang kami sampaikan ini bermanfaat.